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  很多刚接触会计或者财务工作的朋友，对费用报销这方面的内容不太了解。申报流程是什么？报销单据怎么填写？审批流程是什么？哪样的报销不能只凭一张发票？何种支出没有发票也可以报销？

  今天，小编就给大家梳理了一些这方面的具体事项，包括财务报销流程、制度、技巧等内容，看完这些，你也能搞定费用报销啦，一块儿来看看吧！

  这种发票入账了，属于编造虚假计税依据，不仅会被税务机关罚款，还涉嫌犯罪。

  根据国税局2017年16号公告，自2017年7月1日起，增值税普通发票没有纳税人识别号或统一社会信用代码的，是不符合相关规定的发票，不得作为税收凭证。

  现在入账费用的发票，只开食品，或者办公用品之类的笼统的品名已经不能过税务的关了，要附清单，不然就是商品本身的名字。

  有些企业不管发生啥费用都开成办公用品，这样会使企业面临很大的税务稽查风险。

  收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，这种发票属于不符合相关规定的发票，不能入账。

  注意这里说的退回的清单是自制清单，非税控设备中打印的清单不能报销。如果是通过税控系统开具，但是是由A4打印的，可以入账。

  符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票，将不能作为有效税收凭证哦！必须退回重开！

  发票上只能盖发票专用章，如果收到加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的发票，不能入账，必须退回。

  提醒：通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，采用电子签名代替发票专用章；通过公共服务平台(优化版)开具的增值税电子普通发票是电子签章。

  国税局关于发票专用章式样有关问题的公告中规定，发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。所以圆形的发票专用章是不符合相关规定的，盖有这种章的发票，也是不合规的发票，不能入账！

  代开专用发票，只需要加盖本单位的发票专用章，不需要再盖税务机关专用章。

  注意：新启用的发票监制章，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样。旧版发票监制章，中间刻制“××省（区、市）”字样，下环刻制“国家税务总局监制”字样。

  国家税务总局规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能接着使用。收到这种发票不能作为入账凭证哦~

  2018年1月1日及以后的增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票，还有2022年开始试点的数电票，“货物或应税劳务、服务名称”或“项目名称”栏次要有“简称”，同时“简称”还得正确，才算合规的发票。

  1.没有商品和服务税收分类编码对应的简称，说明发票不是发票管理新系统开具的，这种发票不能入账！

  2.商品和服务税收分类编码对应的简称不正确的，如出现“*运输服务*+“不动产”这样的错误，属于不合规的发票，都不能抵扣进项税额，也不能税前扣除！

  因此会计同仁们一定要擦亮眼睛，不要让这种错误的出现，使得企业增加了税务风险。

  成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”字样，说明发票不是通过增值税发票管理新系统中成品油发票开具模块开具的，不能入账！

  开具成品油发票时，应遵守发票“单位”栏应选择“吨”或“升”。否则为不符合相关规定的发票，不能作为入账凭证。

  成品油发票，蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。否则不能作为入账凭证，任何单位和个人有权拒收。

  比如某公司兼营业务，既卖商品又提供服务，会计手抖选错税率。发票税率开错就是不合格发票，不能入账，也不能作为扣税凭证。

  报销费用，并不是必须需要发票才可以入账，以下20种支出没有发票，照样可以报销入账。

  （二）电子发票是否加盖发票专用章，以发票右下角出没出现“销售方（章）”的字眼为准，有则需加盖，无则无需加盖发票专用章。

  费用报销是会计专员日常处理最多的事务，因为规范性强、重复度高、操作难度小，因而财务领导对此多不重视。但实际上，费用报销占到了会计凭证量的70%以上，但凡会计能把费用报销做规范了，基础账务工作的质量特别大程度就可放心了。因此，这篇文章很值得大家收藏起来，反复学习，提前避坑。

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